Q:寄送包裹時,可以順便放進信件一起寄嗎?
A:答案是不行。
寄送禮物給友人,很多人會想寫封信問候,連同禮物一起用宅配寄出,但其實在日本這是違法的。日本的「郵便法」(郵政法規)第4條第4項規定,書信只能以「信書便事業者」(既指代日本郵局)寄,不可以用宅配寄送,例如黑貓等宅配業者。包裏夾帶書信也是禁止的,被抓到的話,宅配業者和寄件人都會被罰(三年以下懲役或300萬日圓以下)。
通常在拿包裏去寄時,宅配業者就會詢問,如果有放信在裏頭就不會受理喔!
不過,這個規定也不是那麽硬,還是有例外,只要符合以下四點,是可以寄的:
1、信和包裏放在一起
2、包裏為主、信為輔
3、信的內容和包裏內容物密切相關
4、不可以裝在信封裏。或是裝在信封裏不可以封起來,開口一定要敞開
Q:貨物送達時,包裹指定收件人恰好外出不在家,如何聯系配送方再次配送包裹呢?
A:關鍵性文件信息:不在連絡票
代指:(快遞)收貨人或前條規定的人員不在,故不能進行交貨時,向收貨人寫明交付貨物的日期和時間及配送本店名稱、咨詢電話號碼及其他行李的交付必要事項的書面形式。
如何獲取 不在連絡票呢?
一般 不在連絡票 會由快遞配送人員投放在各家對應的郵箱中。如果郵箱所處為止較為隱秘或者公寓不配備外部郵箱時,快遞人員則會將不在連絡票通過門縫,投遞到房門內。
Q:如何聯系再配送呢?
A:1. 直接給自家所在地區的配送負責人打電話(日語)(不在連絡票上有對應電話信息) , 每個地區的負責人和電話都不一樣. 報出快遞單號, 讓他安排時間配送. 一般要約定時間. 如果收件地址預留的是酒店的地址信息,可以讓酒店的服務人員幫忙致電聯絡。
2. 直接在快遞對應官網網站上填寫再配送或者轉送的要求, 可以自行選擇配送時段及地址。也可以要求送到附近的便利店或自行提取。
Q:預約到了指定配送時間,也乖乖在時間內等待,為什麽還會出現和快遞小哥擦肩而過的情況呢?
A:雖然我們可以在申請再配送或者網站購物下單時選擇希望送貨時間,但時間段通常是上午、下午12點-2點、2點-4點、4點-6點……這樣跨度頗大的時間段,請看Eg.:
假如白天上班,我們選擇晚上7點-9點的送貨時間,但是如果7點半到家,很可能已錯過送貨的快遞小哥,你會在玄關的郵箱發現「不在連絡票」,寫著剛剛幾點送貨、是哪裏的快件之類,然後有電話和二維碼,得重新選擇配送時間。其實可能剛好錯開了幾分鐘而已…
Q:當配送出現問題時,日本的快遞員不會打電話聯系嗎?
A:是的,在日本明明配送地址信息上留有電話號碼,但是配送的快遞人員幾乎不會主動打電話聯系收件人,這也與日本人的國民習慣,不接陌生來電有關。
所以基本上,如果接到配送營業所的聯系電話,確認在庫保管的包裹如何處理時,多半已經到了快遞免費保管的最後期限。一旦此時的聯絡沒有順利進行,配送方就會將包裹返送回發貨人地址。
如果是貨到付款的包裹,還會產生2次的往返配送費用,由快遞公司向包裹發件人請求。
如果發貨人是網站賣家,會讓日本人認定下單的你,存在故意欺詐行為,封號禁止後續購物都是小懲罰,嚴重時可能還會遭到賣家投訴,讓警察協助警告處理,不僅個人信用留下汙點,後續罰款金額也會直接讓你心痛的在滴血!
Q:當不在家時,可否讓配送員將快遞放在家門口等自己要求的指定地點?
A:秉著日本人「認真到軸」的精神,他們一定會負責地讓本人簽收。
當然唯一的例外情況就是:你的公寓擁有「宅配BOX」。可以理解為,帶密碼的臨時儲物櫃。快遞人員如果將包裹放在公寓下的「宅配BOX」時,也會給您留下信息,和不在連絡票異曲同工,只不過最重要的信息不再是,貨物單號配送人員電話,而是相對應的宅配BOX儲物箱號碼+密碼。
說白天寄到單位,這對於他們來說聞所未聞。所以每一個能讓你收快遞的單位都是有人情的好單位!